Privacy Notice

Sidst opdateret: 2026-03- 10

Hvem vi er

IVF Media Ltd („IVF Media”, „vi”, „os”, „vores”) er den registeransvarlige for behandling af personoplysninger, der er beskrevet i denne meddelelse.

Registreret adresse: 18 Friary Street, Kilkenny, R95 E1HC, Irland
E-mail: gdpr@ivfmedia.org

IVF Media opererer online platforme, der giver oplysninger om fertilitetsbehandling muligheder og lette introduktioner mellem brugere og uafhængige fertilitetsklinikker.

Databeskyttelsesansvarlig

Vi har udpeget en databeskyttelsesansvarlig i overensstemmelse med artikel 37 i GDPR.

Du kan kontakte vores DPO vedrørende spørgsmål om denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger eller behandling af dine personoplysninger på:

E-mail: gdpr@ivfmedia.org

Du kan kontakte den databeskyttelsesansvarlige, især for at udøve dine databeskyttelsesrettigheder eller for at give anledning til betænkeligheder med hensyn til, hvordan vi behandler dine personoplysninger.

Hvordan vi indsamler og bruger dine personlige data

Vi indsamler personoplysninger direkte fra dig, når du:

• Besøg vores hjemmesider
• Indsend en forespørgsel eller anmodning oplysninger
• Tilmeld dig eller gå til en webinar
• Anmodning om at blive introduceret til en fertilitetsklinik eller andre fertilitetsrelaterede fagfolk
• Abonner på markedsføringsmeddelelser
• Interagere med vores reklame- og analyseværktøjer

Afhængigt af din interaktion, kan vi behandle følgende kategorier af personoplysninger:

• Identifikations- og kontaktoplysninger (navn, e-mailadresse, land)
• Forespørgsel og henvisning data (præferencer, behandling interesser, klinik udvælgelse)
• Kommunikationsdata (meddelelser, indkaldelser)
• Tekniske og online-identifikatorer (IP-adresse, enhedsdata, cookie-identifikatorer)
• Hvor det er relevant, sundhed og fertility- relaterede oplysninger, du vælger at give

Fertilitetsklinikker eller andre fertilitetsrelaterede fagfolk, der modtager din forespørgsel, fungerer som uafhængige dataansvarlige for deres egen behandling.

Er levering af personoplysninger obligatorisk?

Forespørgsler / henvisninger:
Felter markeret efter behov er nødvendige for at reagere og / eller lette din ønskede klinik introduktion. Hvis du ikke leverer dem, kan vi måske ikke komme videre med din anmodning.

Webinars, online events:
Felter markeret efter behov er nødvendige for at registrere og sende sammenføjningsdetaljer. Hvis du ikke leverer dem, kan vi måske ikke behandle din anmodning.

Markedsføring: Valgfrit.
Du kan afmelde dig når som helst.

Formål med behandling og retsgrundlag

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

Behandling og introduktion af klinikker

• Formål: At lette introduktionerne til udvalgte fertilitetsklinikker
• Retsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra a), samtykke

Service feedback og service optimering

• Formål: Indsamling og gennemgang af feedback om vores tjenester for at forstå brugeroplevelsen, forbedre servicekvaliteten og optimere vores services.
• Retsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra f), GDPR – behandling, der er nødvendig for vores legitime interesser i at overvåge, evaluere og forbedre vores tjenester.

Kundesupport

• Formål: At yde kunde- og brugersupport, herunder reagere på forespørgsler, anmodninger, spørgsmål eller klager vedrørende vores tjenester.
• Retsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra f), GDPR – behandling, der er nødvendig for vores legitime interesser i at yde effektiv kundesupport og forvalte brugerkommunikation.

Overholdelse af love og forskrifter

• Formål: Behandling af personoplysninger, hvor det er nødvendigt for at overholde gældende retlige forpligtelser, forskriftsmæssige krav, lovlige anmodninger fra offentlige myndigheder og for at fastslå, udøve eller forsvare retlige krav.
• Retsgrundlag:
  • Artikel 6, stk. 1, litra c), GDPR – behandling, der er nødvendig for at opfylde en retlig forpligtelse, og
  • Artikel 6, stk. 1, litra f), GDPR – behandling, der er nødvendig af hensyn til vores legitime interesser for at sikre overholdelse af lovgivningen og beskytte vores retlige rettigheder.

Markedsføring

• Formål: At sende nyhedsbreve, opdateringer og serviceoplysninger
• Retsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra a), samtykke

Analyser og forbedring af service

• Formål: Forstå brugen af webstedet og forbedre tjenesterne
• Retsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra a), samtykke

Reklame og remarketing

• Formål: Viser relevante annoncer og målekampagne effektivitet
• Retsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra a), samtykke

Webinar registrering og tilstedeværelse

• Formål: Styre webinar sign-ups, sende sammenføjning detaljer og påmindelser, levere webinar, og give post-webinar materialer
• Personlige data: navn, e-mail-adresse
• Retsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra a), samtykke

Webinar registrering og offentliggørelse

• Formål: registrere og offentliggøre webinaren (f.eks. som on-demand indhold) og fremme fremtidige webinarer
• Personlige data: navn og video / tale optagelser, hvor du deltager på kamera eller tale
• Retsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra a), samtykke
• Speciel kategori data: Hvis nogen sundhed / fertilitet oplysninger deles i løbet af en webinar af en deltager, vi behandler dette som særlige kategori data og stole på udtrykkeligt samtykke i henhold til artikel 9, stk. 2, litra a) for enhver behandling ud over øjeblikkelig moderation / hosting.

Data for den særlige kategori

Hvis du giver oplysninger om sundhed eller fertilitet, er dette en særlig kategori af personoplysninger.

Vi behandler kun disse data, hvis:

• De har givet udtrykkeligt samtykke (artikel 9, stk. 2, litra a), i GDPR), og
• Behandlingen er nødvendig for at lette din ønskede henvisning eller forespørgsel

IVF Media anvender ikke sundhedsdata til profilering eller automatiseret beslutningstagning.

Hvem vi deler personoplysninger med

Modtagere af personoplysninger

Vi kan dele personoplysninger med:

• fertilitetsklinikker eller fagfolk (f.eks. læger, apotekere, diætikere, trænere osv.) du vælger at blive introduceret til;
• tjenesteudbydere, herunder udbydere af hosting, CRM, e-mail-kommunikation, webinarlevering og interne samarbejdsværktøjer
• faglige rådgivere og offentlige myndigheder, hvis lovgivningen kræver det.

Modtagere af særlige kategorier (sundhedsdata)

Vi deler kun sundhedsrelaterede og fertilityrelaterede oplysninger under begrænsede omstændigheder og kun, hvis du udtrykkeligt har anmodet om eller indvilliget i en sådan deling.

Særlige kategorier af personoplysninger kan videregives til:

• fertilitetsklinikker du vælger eller beder om en introduktion til, som fungerer som uafhængige dataansvarlige og behandler dine data i overensstemmelse med deres egne personlige meddelelser.

Vi ikke videregive sundhed eller fertility- relaterede data til reklame, analytics, eller marketing teknologi udbydere.

Hvor sundhedsinformation er frivilligt delt af dig under en webinar (for eksempel via chat, Q&En, audio, eller video deltagelse), kan disse oplysninger behandles af webinar platform bruges til at være vært eller offentliggøre sessionen. Du er ikke forpligtet til at dele sundhedsoplysninger i webinarer, og vi anbefaler, at du undgår at dele følsomme personoplysninger i offentlige eller registrerede webinar funktioner.

Sikkerhedsforanstaltninger

Vi gennemfører passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod utilsigtet eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring, uautoriseret videregivelse af eller adgang til personoplysninger.

Disse foranstaltninger omfatter i givet fald:

• role- baserede adgangskontroller og mindst-privilegeret adgang til systemer, der indeholder personoplysninger
• autentificering af interne systemer og administrativ adgang
• sikker konfiguration og vedligeholdelse af it-systemer og cloud-tjenester
• regelmæssig gennemgang af brugeradgangsrettigheder
• kontraktlige forpligtelser til databeskyttelse og sikkerhed, som pålægges tjenesteydere, der handler som databehandlere
• personalebevidsthed og uddannelse i databeskyttelse og informationssikkerhed, og
• procedurer for afsløring og reaktion af hændelser, herunder vurdering af brud på persondatasikkerheden og notifikationsprocesser i overensstemmelse med GDPR-kravene.

Adgang til sundhedsrelaterede og fertilityrelaterede oplysninger er begrænset til autoriseret personale på et need-to-know grundlag.

Internationale overførsler

Nogle af vores tjenesteydere er beliggende uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde.

Når personoplysninger overføres internationalt, er vi afhængige af:

• afgørelser om tilstrækkelighed, hvis sådanne foreligger, eller
• Standardkontraktbestemmelser godkendt af Europa-Kommissionen
• Supplerende foranstaltninger efter behov

Du kan anmode om yderligere oplysninger om disse sikkerhedsforanstaltninger ved at kontakte os.

Tilbageholdelsestid

Vi opbevarer personoplysninger som følger:

• Forespørgsels- og henvisningsdata: Ikke længere end nødvendigt til de formål, hvortil oplysningerne behandles, og må ikke opbevares, hvis kunden ikke længere har tilladelse til at anvende oplysninger til markedsføringsformål og ikke længere end fem år.
• Markedsføring: indtil samtykke trækkes tilbage
• Webinar-registrering: Ikke længere end nødvendigt til de formål, hvortil oplysningerne behandles, og må ikke opbevares, hvis kunden ikke længere har tilladelse til at anvende oplysninger til markedsføringsformål og ikke længere end fem år
• Webinar optagelser: opbevares mens registreringen forbliver offentliggjort / anvendes
• Analytics og reklame data: i overensstemmelse med cookie livespandes
• Juridisk dokumentation og overensstemmelseserklæringer: i henhold til gældende lovgivning

Markedsføring

Vi bruger personlige data, såsom dit navn og e-mail-adresse, til at sende marketing og business kommunikation om vores tjenester, indhold og begivenheder, hvor du har givet dit samtykke.

Markedsføringsmeddelelser kan omfatte:

• nyhedsbreve og opdateringer
• oplysninger om fertility- relateret indhold, tjenester eller begivenheder
• Invitationer til webinarer eller undervisningssessioner.

Det lovlige grundlag for at sende markedsføringsmeddelelser er dit samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a), i GDPR.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage og afmelde markedsføringsmeddelelser ved:

• bruge afmeldingslinket i vores e-mails, eller
• Kontakt os eller vores DPO ved hjælp af oplysningerne i begyndelsen af denne meddelelse.

Inddragelse af samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget, inden tilladelsen blev trukket tilbage.

Vi bruger ikke sundhed eller fertility- relaterede oplysninger til markedsføringsformål, og sådanne data er ikke delt med reklame eller markedsføring teknologi udbydere.

Dine rettigheder

Du har ret til:

• Få adgang til dine personoplysninger
• Gentager unøjagtige data
• Anmodning om sletning
• Begræns behandling
• Genstand for behandling, herunder direkte markedsføring
• Tilbagetrækning af samtykke til enhver tid
• Dataportabilitet, hvis relevant

Vi foretager ikke automatiserede beslutninger (herunder profilering).

Anmodninger kan rettes til vores DPO på gdpr@ivfmedia.org.

Cookies og sporingsteknologier

Vi bruger cookies og lignende teknologier til analyser og reklame.
Ikke-essentielle cookies er kun indstillet med dit samtykke via vores cookie banner.

Klager

De har ret til at indgive klage til Deres lokale tilsynsmyndighed. I Irland er dette:

Databeskyttelseskommission
www.dataprotec.ie

Ændringer i denne meddelelse

Vi kan opdatere denne Privacy Notice fra tid til anden. Den seneste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.

Indstilling af personlige oplysninger

Du kan til enhver tid ændre dine indstillinger til beskyttelse af personlige oplysninger, herunder dine indstillinger for cookies og sporing. For at opdatere dine valg, skal du bruge linket nedenfor.

Håndtér indstillinger for personlige oplysninger